« Ce matin mon réveil a sonné à 7:30, j’avais pas envie de me lever alors je l’ai éteint.

Finalement, je me suis levée à 11:11.

Après le petit dej, je me suis dis : c’est bizarre, je me fais pas emmerder aujourd’hui.

J’ai enlevé le mode avion, j’avais 5 appels en absence, 20 notifications et 42 messages. »

Bref, bienvenue en 2020.

Toutes ces publicités, ces notifications, etc. auxquelles nous sommes exposés, nous détourne de ce qui est important et prioritaire.

Cet article expose 8 astuces pour s’organiser au quotidien, je les ai mises en place, au fil de l’eau, après être devenue indépendante, en juin 2014.

Cela dit, chacun est différent et doit trouver ses propres techniques d’organisation.

Mise en place d’une routine

Le matin, avant de commencer à travailler, et d’être happée par l’ordinateur, je réalise une liste de tâches journalières.

Aussi, je réalise une todo personnelle, pour me vider la tête et je fixe des horaires pour ne pas trop être à l’arrache.

Entre midi et deux, je fais du yoga histoire de décompresser.

Le soir, je fête la fin de la journée et m’attèle à ma todo perso.

Mise en place d’une liste de tâches

Une liste de tâches peut vite devenir surchargée. Du coup, j’ai commencé à définir une taxonomie de tâches :

  • Administrative
  • Développement
  • Communication
  • Sport
  • Casa
  • Autres

Mise en place d’espace temps

Le principe consiste à allouer un créneau pour une catégorie de tâches. Il s’agit de réaliser une à plusieurs tâche·s dans un temps limité.

Par exemple, le matin :

  • Réalisation de tâches liées à la communication (Mail, LinkedIn, Rdv, Todo Freestyle, etc.)

l’après-midi :

  • Réalisation de tâches liées au coeur de mon travail (le développement d’application mobile)

En mode déconnecté afin de me concentrer à fond !

En général, je fais cela mais ça peut changer en fonction de l’importance des tâches et des priorités du moment.

Mise en place d’objets

L’idée est d’utiliser des objets afin de se rappeler des tâches à réaliser. Il s’agit de les placer de manière judicieuse. Ici, l’objet sert de rappel.

Par exemple, laisser un vêtement blanc dans le lavabo, pour le nettoyer assidument quand j’en aurai le temps.

Minimalisme

Le minimalisme consiste a posséder seulement l’essentiel (cf. livre « goodbye, things » de Fumio Sasaki). Il s’agit de pratiquer cette philosophie aussi bien dans le réel que dans le digital.

Le Lundi au Soleil

Ce jour là est toujours spécial, c’est l’occasion de mettre en place la liste hebdomadaire.

Le Jeudi on fait le Bilan

À la fin de la journée, il s’agit de barrer toutes les tâches réalisées, cela créer un sentiment d’accomplissement, un certain bien-être au travail.

« Il y a seulement 24 heures dans une journée. »

Les tâches inachevées iront sur la liste de la semaine prochaine.

Le Vendredi à la Plage

Chez ChillCoding, nous n’avons pas attendu l’étude de Microsoft [1] pour arrêter de travailler le vendredi. En effet, nous pressentions un gain d’efficacité en ne travaillant que 4 jours.

Bref, je suis complètement à l’arrache.

N’hésitez pas à partager vos astuces en commentaire ou à me poser des questions si vous souhaitez approfondir certains points.

Références

  1. Les Echos : Au Japon, Microsoft teste la formule travailler moins pour produire plus, 15 novembre 2019

  2. Fabulous

  3. Formation “Optimiser son temps et ses priorités” (j’ai oublié le nom du formateur, si jamais quelqu’un sait envoyez-moi un mp)

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